Dokument- og godkendelsesflow – bygget 100 % til Uniconta
2do DocuFlow er et specialudviklet dokument- og godkendelsessystem, der er bygget udelukkende til Uniconta.
Løsningen arbejder direkte i Uniconta og sikrer, at alle dokumenter, godkendelser og ændringer er tilgængelige i realtid.
- Ingen eksterne databaser.
- Ingen synkronisering.
- Ingen dobbeltarbejde.
Uniconta forbliver jeres centrale dataplatform.
Hvorfor vælge 2do DocuFlow?
Ægte Uniconta-integration
2do DocuFlow er ikke et tredjepartssystem med integration – det er udviklet specifikt til Unicontas datamodel og arbejdsgange.
- Dokumenter håndteres direkte i Uniconta
- Godkendelsesflows aktiveres automatisk
- Realtidsopdatering uden forsinkelser
- Fuld sporbarhed på alle handlinger
Struktureret dokument- og godkendelsesflow
Med 2do DocuFlow får I:
- Klare og fleksible godkendelsesflows
- Mulighed for parallel eller sekventiel godkendelse
- Minimumskrav til antal godkendere
- Automatisk godkendelse ved fx små beløb
- Håndtering af flerbenede posteringer
Workflow kan aktiveres på baggrund af fx:
- Kreditor
- Indkøbsordre
- Projekt
- Medarbejder
Fleksibel opsætning via templates
Systemet bygger på:
- Workflow Templates
- Action Steps
- Approval Groups
Templates påføres fx kreditorer, projekter eller medarbejdere og definerer, hvordan dokumenter skal behandles.
Et workflow kan bestå af 0–flere steps – og kan dermed både anvendes til simpel registrering eller komplekse godkendelsesforløb.
Flere regnskaber – effektiv håndtering
2do DocuFlow understøtter flere regnskaber i Uniconta.
- Opsætning foretages separat pr. regnskab
- Brugere kan arbejde effektivt på tværs, hvis de er tilknyttet flere regnskaber
- Realtidsadgang sikrer ensartet arbejdsgang
Fuld sporbarhed og logning
Alle handlinger registreres:
- Kommentarer
- Videresendelser
- Ændringer
- Godkendelser og afvisninger
Det giver et solidt grundlag for revision og intern kontrol.
Typiske anvendelser
- Godkendelse af leverandørfakturaer
- Indkøbsworkflow
- Projektbaseret godkendelse
- Medarbejderrelaterede udgifter
- Automatiseret håndtering af småbeløb
Prissætning
Opstart
- Opstart: 12.500 kr.
- Ekstra regnskab: 2.500 kr. pr. regnskab
- Onboarding og opsætning: 2 timer efter behov
Abonnement
- Grundabonnement: 495 kr. pr. måned
- Pr. regnskab: 195 kr. pr. måned
Forudsætninger (pr. regnskab)
- 1 API-bruger i Uniconta: 119 kr. pr. måned
- Uniconta Scan:
- Standard: 49 kr.
- Business: 109 kr.
- Enterprise: 299 kr.
(Uniconta-komponenter afregnes via kundens Uniconta-abonnement.)
