Sørg for, at nye projektjournal-linjer starter uden projekt, så medarbejdere ikke bogfører på forkert projekt ved en fejl.
Uniconta-pluginnet sikrer, at projektfeltet automatisk ryddes, når en ny linje oprettes i projektjournalen via “Tilføj række”.
I mange arbejdsgange arver nye linjer værdier fra den tidligere linje, fx under projekt. Det kan føre til fejlkodninger, som først opdages sent i processen. Dette plugin fjerner projektet på den nyoprettede linje og tvinger dermed en aktiv og bevidst valgproces.
Mere kontrol – færre fejl
Når brugeren opretter en ny journal-linje, sørger pluginnet for, at:
- Projektfeltet altid er tomt på nye linjer
- Projekt kun sættes, hvis brugeren selv vælger det
- Fejl pga. “sidst brugte projekt” undgås
Ændringen sker automatisk i baggrunden og registreres korrekt i Uniconta, så linjen gemmes som forventet.
Forretningsværdi
- Reducerer risiko for fejlagtig bogføring på forkert projekt
- Mindre behov for efterfølgende oprydning og rettelser
- Mere kontrolleret og korrekt registreringsproces
- Bedre datakvalitet i projektregnskab og rapportering
- Særlig relevant ved tids- og omkostningsregistrering
Ideel til projektorienterede virksomheder
Pluginnet er særligt velegnet til virksomheder, der:
- Arbejder intensivt med projektjournaler
- Har mange brugere, der registrerer tid eller omkostninger
- Ønsker at minimere fejl pga. default- eller arvede værdier
Pluginnet integrerer direkte i Unicontas projektjournal og arbejder diskret i baggrunden, uden at ændre brugerens arbejdsgang, kun kvaliteten af data.
